Apakabar Teman-Teman? Sebelumnya kita sudah membahas bagaimana struktur di BSD-City.
Nah sekarang kita akan membahas lebih dalam tentang Pembentukan Sistem Informasi di Eka Hospital milik BSD-City.
Analisis SWOT dari Sistem Infromasi Rekap Data Medis Eka Hospital
-Strenght
- Memudahkan Pekerja dan Pasien untuk melaksanan Threatment dan tindakan medis yang dibutuhkan.
- Data Rekap Medis tersimpan dengan aman dan akurat.
- Pekerja dan Pasien tidak perlu pusing membawa berkas medis.
- Memberikan kenyamanan yang besar kepada Pekerja dan Pasien
- Memperkecil Human Error
-Weak
- Cost yang sangat mahal untuk penanaman sistem dan jaringan internal sehingga biaya berobat juga semakin mahal
- Pekerja harus memahami cara penggunanan sistem
-Opportunity
- Banyak Rumah sakit yang pelayanannya masih lambat.
- Semakin banyak masyarakat yang berobat karena pelayanan yang diberikan sangat baik dan mudah
- Pengembangan Sistem bisa lebih mudah seiring perkembangan teknologi.
- Baru sedikit yang menggunakan Sistem seperti ini sehingga dapat menjadi sorotan publik
-Threat
- Serangan dari luar (Hacker)
- Human Error (Pekerja)
Bagaimana Sistem ini dibuat?
Planning:
1. Understand the Problem and Opportunity
Dengan luasnya dan besarnya sebuah Rumah Sakit, diperlukan waktu dan tenaga untuk mengirimkan berkas-berkas medis secara manual dan tepat, dari ruang ke ruang, dari dokter ke dokter, dll. Sedangkan dalam melakukan tindakan medis harus dilakukan tindakan yang cepat dan akurat terutama disaat keadaan darurat. oleh karena itu dengan menggunakan Sistem Informasi Eka Hospital dapat mempercepat proses dan akurat.
2. Define The Project Scope and Constraint
Ruang lingkup dalam sistem ini berupa Data Rekap Medis. Data Rekap Medis akan dikirimkan ke yang bersangkutan dalam bentuk digital dengan begitu akan sangat memudahkan dan mempercepat proses medis yang akan dilaksanakan. elemen yang bersangkutan diperlu sulit membawa berkas keliling rumah sakit dan meminimalisir kemungkinan berkas tercecer, hilang, berantakan, ataupun rusak.
Present VS Future
Untuk Saat ini Data Rekap Medis sebagian besar masih bersifat hardcopy dan harus segera diimplementasikan dalam bentuk digital setelah Sistem Informasi digunakan
Internal VS Eksternal
Data-data internal diperlukan untuk mengakses dan mendapatkan Data Rekap Medis
Data-data eksternal merupakan isi utama dari Data Rekap Medis, sehingga merupakan kunci utama.
Mandatory VS Desirable
Data Rekap Medis bersifat Mandatory/Perintah dan menjadi sebuah keharusan.
3. Perform Fact Finding
Medapatkan informasi tentang usability, cost, benefits, dan schedule menggunakan interview dari yang bersangkutan(Dokter, Suste, Karyawan, Apoteker, dll).
Langkah-langkah dalam inverview:
1. Determine the people to interview.
2. Establish objectives for the interview.
3. Develop interview questions.
4. Prepare for the interview.
5. Conduct the interview.
6. Document the interview.
7. Evaluate the interview.
4. Analyze Project Usability, Cost, Benefit and Schedule Data
a. Usability : Menyimpan Rekap Data Medis secara digital, Transportasi Data dan berkas melalui jaringan.
b. Cost : Very Expensive. Setiap ruang Dokter, Karyawan, Suster, Apoteker, dan yang bersangkutan harus dilengkapi dengan komputer dan jaringan
c. Benefit : Waktu pengiriman berkas sangat singkat, hemat tenaga, berkas lebih terjamin(tidak dibawa-bawa, langsung diamankan), Tingkat kenyamanan kerja dan pelayanan meningkat drastis
d. Schedule Data : All-Time.
5. Evaluate Feasibility
a. Operational :
User
-Needs : Meningkatkan Efektifitas kerja, kenyamanyan kerja dan pelayanan
-Requirements : Sistem Informasi yang dapat memberikan data-data atau berkas yang dibutuhkan ke semua sektor rumah sakit
-Expectation : Karyawan dan Pasien tidak perlu bolak-balik karena kekurangan berkas dan data
b. Technical : Diperlukan komputer disetiap ruang kerja yang bersangkutan, installasi jaringan internal, Server menampung data.
c. Economic : Cost yang dikeluarkan sangat mahal untuk installasi technical.
d. Schedule : All-Time.
6. Present Result and Recommendation to Management
Urutan Presentasi:
- Introduction
- System Request Summary
- Findings
- Case of Action
- Project Roles
- Time and Cost Estimates
- Expected Benefits
- Appendix
